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    SVERWEISmit EXCEL

    Alle Jahre wieder grüßt das Excelprogramm mit dem SVERWEIS und jeder fragt sich, wie war das noch mal? Darum bekommen Sie von uns eine kleine Anleitung und ein Muster an die Hand.

Excel SVERWEIS Muster / Beispiel und Download

Excel ist das Tool unter Windows für z.B. diverse Kalkulationen, Listen oder sonstige Aufgaben. Für viele Shop-Betreiber und im Zusammenspiel mit einer Warenwirtschaft werden auch im großen Stil CSV Dateien in Excel geladen, um z.B. in Artikel neue Daten zu hinterlegen oder bestimmt Sachen massenhaft zu ändern. In seltenen Fällen kommt es vor, dass wir einen „SVERWEIS“ in Excel nutzen müssen und weil wir das so gut wie nie machen, fragen wir uns immer wieder „wie zum Teufel war das noch mal“?

In unserem Beispiel geht es um Artikel, die wir bereits kennen, möchten aber anhand der Artikelnummer die Hersteller zuweisen, von einer zweiten Liste. Je länger so eine Liste ist, desto eher werden wir die Funktion SVERWEIS nutzen, denn wer will schon über 100, 1000 oder 10.000 Artikel händisch abgleichen? Niemand!

Zunächst klären wir aber die wichtigsten Begriffe

Das Suchkriterium
Hierbei handelt es in unserem Beispiel um die Artikelnummer, es kann aber bei Ihnen auch die EAN, ISBN oder jeder andere Zahlencode sein, der in beiden Listen eine Verbindung, also einen Verweis der Daten herstellen kann. Das Suchkriterium ist also der eigentliche Verweis.

Die Matrix
Hier geben wir unseren Suchbereich ein in dem der Verweis und unsere Daten stehen, Excel sucht dann aus diesem Bereich nach unseren Angaben die Daten raus. PS. Die Matrix am besten immer Fixieren mit $ um Fehler zu vermeiden.

Der Spaltenindex
Dieser befindet sich innerhalb der Matrix, hier geben wir die Spalte an, in Zahlen, in der sich die Informationen befinden, die wir ausgeben wollen. In unserem Beispiel die Spalte 2 von der Matrix.

Bereich_Verweis
Hier geben wir an, wie genau wir suchen wollen, bei Artikelnummern mit absoluter Übereinstimmung macht es am Sinn, (Falsch), also eine genaue Bestimmung anzugeben. Die ungefähre Übereinstimmung kommt nur in ganz seltenen Fällen zum Einsatz und ist abhängig davon, was Sie mit der Suche und dem Zusammenführen der Daten bezwecken.

Es folgt die Schritt für Schritt Anleitung

Live selber testen in Exel

Sie können die oben in den Bildern gezeigt Excel-Tabelle und fertigen Verweise als Grundlage, bzw. Muster, für Ihre eigene Verwendung hier unten herunterladen. Da ab und an von Microsoft und anderer Software wie Open Office mal Updates veröffentlicht werden, übernehmen wir keine Garantie auf die Funktion der Tabelle.

Weiterhin übernehmen wir keinerlei Haftung für Schäden an Ihrem PC, die durch die Nutzung der Daten verursacht werden könnten.